La Grande idée
Nous vivons dans un monde où nous sommes assaillis d’informations, de tâches à faire et d’urgences à traiter. Nous nous sentons dépassé par tout ce que nous avons à faire et par le trop peu de temps que nous pouvons y consacrer.
Le constat est simple : Nous ne pouvons pas faire tout ce que nous devons faire. La meilleure solution dans ce contexte pour être efficace et atteindre vos objectifs consiste à avaler le crapaud. Le crapaud, c’est votre tâche la plus grande et la plus importante, celle que vous risquez le plus de remettre au lendemain si vous ne vous y mettez pas sur le champ. Il s’agit également de la tâche qui est susceptible d’exercer la plus grande incidence positive sur votre vie et votre réussite en ce moment.
Pour réussir, vous devez prendre l’habitude d’avaler votre crapaud avant de faire quoi que ce soit d’autre et résister à la tentation de commencer par la tâche la plus facile.
Mettez la table
Environ 3% des adultes seulement se fixent des objectifs clairs par écrit. La première chose à faire pour réaliser davantage de travail en moins de temps consiste à définir précisement ses objectifs.
En matière d’efficacité personnelle, la clarté constitue la notion la plus importante. La principale raison pour laquelle certaines personnes abattent davantage de travail plus rapidement que d’autres, c’est qu’ils se représentent tout à fait clairement leurs buts et leurs objectifs et ils n’y dérogent pas.
Vos objectifs doivent absolument être écrit. Si vous ne commencez par coucher sur papier vos objectifs, vous aurez ensuite beaucoup plus de difficultés à garder le cap sur votre but à atteindre.
Planifiez chaque journée
« Chaque minute que vous consacrerez à la planification vous en fera gagner dix à l’exécution. Il vous suffit de 10 ou 12 minutes pour planifier votre journée, mais ce petit investissement de temps vous fera gagner au moins deux heures (100 à 120 minutes). »Pensez à tout ce temps gaspillé en efforts inutiles, faute d’un minimum de planification et d’anticipation.
Voici un conseil simple mais important : Dressez votre liste de tâches à faire la veille, au terme de votre journée de travail. Notez sur papier tout ce qui n’a pas pu être effectué le jour même et ajoutez-y tout ce que vous devrez faire le lendemain. Dressée la veille, votre liste imprégnera votre subconscient tout au long de votre nuit de sommeil. Ainsi, au réveil, il vous viendra souvent d’excellentes idées qui vous aideront à mieux accomplir votre travail et plus rapidement que vous ne l’auriez cru.
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Appliquez à tout la règle 80/20
« Il arrivera souvent qu’un élément de votre liste de 10 tâches à accomplir vous rapporte davantage que l’ensemble des neuf autres. Or, cette tâche est invariablement le crapaud que vous devriez avaler en premier. » Résistez à la tentation de vous acquitter d’abord des plus petites tâches. Comme disait Goethe : « Les choses qui comptent le plus ne doivent jamais être à la merci des choses qui comptent le moins. » Commencez par le crapaud.
Considérez les conséquences
Les gens qui connaissent la réussite sont ceux qui ont donné une orientation claire à leur avenir. Ils envisagent leur vie et leur carrière à long terme et semblent toujours prendre de bien meilleures décisions sur l’usage de leur temps.
Ils réfléchissent déjà à ce que sera leur réalité dans cinq, dix, et même vingt ans. Ils sont prêts à attendre pour recevoir leur gratification et à faire des sacrifices à court terme en vue d’obtenir des récompenses bien plus grandes à long terme.
Préparez-vous à fond avant de commencer
« Un des meilleurs moyens pour vous de surmonter la procrastination et d’accomplir plus de choses en moins de temps consiste à vous procurer tout ce dont vous avez besoin avant même de commencer. Vous mettez tous les ingrédients sur le comptoir, devant vous, pour ensuite commencer à préparer le dîner, une étape à la fois. »
Commencez par dégager votre bureau ou votre lieu de travail, de manière à ce que vous n’ayez qu’une seule tâche sous les yeux. Plus votre espace de travail sera propre et bien rangé avant de commencer, plus il cessera facile pour vous de vous mettre à la tâche et de l’accomplir jusqu’au bout.
Faites vos recherches personnelles
Apprenez ce que vous ne savez pas. Investissez dans votre éducation personnelle. Si on a tendance à prendre du retard et à tout remettre au lendemain, c’est principalement parce qu’on a le sentiment de ne pas être à la hauteur, qu’on manque d’assurance ou qu’on manque d’aptitude par rapport à la mission qui nous est confiée.
Le simple fait de se sentir faible ou inapte dans un domaine ou l’autre suffit même à nous dissuader de nous mettre au travail.
Mettez à profit vos talents particuliers
Identifiez vos points forts. Cet inventaire de vos talents et aptitudes uniques est indispensable. C’est en vous focalisant sur vos points forts que vous ferez véritablement la différence.
Identifiez vos contraintes majeures
Pourquoi n’avez-vous pas encore atteint votre but ? Qu’est-ce qui vous retient ? Qu’est-ce qui détermine avec quelle vitesse vous atteignez vos objectifs ? Qu’est-ce qui vous empêche d’avaler les crapauds qui pourraient faire toute la différence ? Dans pratiquement toutes les tâches, grandes ou petites, il y a un facteur qui règle la vitesse avec laquelle on atteint son objectif ou on accomplit son travail.
Votre responsabilité consiste à identifier le facteur restrictif ou la contrainte qui vous freine dans l’atteinte de votre objectif. Vous devez ensuite concentrer toute votre énergie sur l’élimination de cette entrave. « La règle du 80/20 s’applique aux contraintes de votre vie privée et professionnelle. Cela signifie que 80% des contraintes sont internes. Elles se trouvent en vous-même, parmi vos propres qualités, aptitudes, habitudes, disciplines et compétences personnelles. Seulement 20% des facteurs qui sont restrictifs sont externes à vous-même ou votre entreprise. »
« Le fait de commencer la journée en éliminant un goulet d’étranglement ou une contrainte majeure vous emplira d’énergie et de puissance. »
Allez-y un baril de pétrole à la fois
Savez-vous comment on mange un éléphant ? Une bouchée à la fois. C’est pareil pour votre crapaud.
Un des meilleurs moyens de surmonter la procrastination consiste à cesser de penser à l’immense tâche qui vous attend, pour vous concentrer sur une action précise que vous pouvez entreprendre. Une fois votre action entamée, allez aussi loin que vous pouvez voir. A ce stade, vous verrez alors suffisamment loin pour vous rendre encore plus loin.
Rappelez-vous que l’on a profondément ancré en soi « le désir ardent de terminer les choses ». Ce sentiment de complétude ou de conclusion vous motivera pour ensuite persévérer jusqu’à son achèvement. Détail intéressant, le fait de terminer une tâche pousse le cerveau à secréter des endorphines.
Motivez-vous à agir
On devient ce que l’on pense. « Le discours que vous vous tenez de minute en minute détermine un 95% de vos émotions, positives et négatives. Ce n’est pas ce qui vous arrive mais la manière dont vous interprétez ce qui arrive qui détermine ce que vous ressentez. C’est votre propre version des événements qui détermine en grande partie s’ils vous motiveront ou vous démotiveront, s’ils vous procureront ou vous enlèveront de l’énergie. »
Mobilisez de grandes plages horaires
« Fixez-vous des rendez-vous professionnels avec vous-même, et imposez-vous ensuite pour discipline de les honorer. Mobilisez des plages horaires de 30, 60 et 90 minutes pendant lesquelles vous travaillerez à des tâches importantes jusqu’à ce qu’elles soient terminées. »
Acquérez le sentiment d’urgence
« N‘attendez plus. Le moment « idéal » ne se présentera jamais. Commencez là où vous êtes, et travaillez avec tous les outils qui vous tomberont sous la main. De meilleurs outils apparaîtront chemin faisant. »
Voici comment appliquer le sentiment d’urgence en pratique : Lorsque vous discernerez une opportunité ou un problème, passez à l’action sur le champ. Lorsqu’on vous confie une tâche ou une responsabilité, acquittez-vous-en rapidement et indiquez-en l’achèvement sans tarder.
