Vous êtes perdu pour transformer votre Powerpoint en pdf ? Pas de panique, dans cet article vous allez retrouver le pas à pas pour effectuer très simplement cette manipulation.
Il est important de rappeler que transformer un Powerpoint en pdf est une manipulation gratuite.
Pourquoi transformer votre Powerpoint en pdf ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir transformer votre Powerpoint en pdf :
- Pour que votre présentation puisse correctement s’ouvrir, peu importe avec quel appareil vous allez l’ouvrir.
- Pour préserver les polices de caractères, les images, les objets graphiques et la mise en forme des différentes sources, peu importe la version du logiciel installé.
- Pour pouvoir ouvrir différents niveaux d’accès dans le but de protéger le contenu et l’ensemble du document (ajout de filigranes, de mots de passe ou de signatures numériques).
- Pour que votre document soit moins lourd et puisse plus facilement être compressé.
- Pour imprimer votre document plus facilement.
On a tendance à penser que le pdf ne va pas permettre autant de dynamisme qu’une présentation Powerpoint. Ce n’est pas le cas, vous pouvez par exemple insérer une vidéo sur votre présentation qui se lira toujours avec un pdf dit “interactif”.
Comment transformer votre présentation Powerpoint en PDF ?
- Cliquez sur l’onglet “Fichier” dans le ruban en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez “Enregistrer sous”.
- Dans la fenêtre “Enregistrer sous”, sélectionnez “PDF” dans la liste déroulante “Type”.
- Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
- Une boîte de dialogue peut apparaître pour vous demander si vous souhaitez enregistrer toutes les diapositives ou seulement certaines. Sélectionnez vos options et cliquez sur “OK”.
- Votre fichier PowerPoint est maintenant enregistré sous forme de fichier PDF.
Remarque : Cette méthode peut varier légèrement en fonction de la version de PowerPoint que vous utilisez.
Vous avez le choix entre deux tailles, qualité de document. Vous pouvez sélectionner standard si vous voulez pouvoir imprimer votre présentation. Cette compression permet de garder une bonne qualité d’image. Si vous souhaitez par contre réduire le poids de votre présentation, vous pouvez cliquer sur “taille minimale”. Cela affectera par contre la qualité de votre présentation et surtout les images présentes.
En cliquant sur “Options”, plusieurs possibilités vous sont proposées. Vous pouvez par exemple choisir d’exporter une diapositive ou plusieurs sur une même page. Nous vous recommandons de ne pas en mettre plus de deux par pages pour qu’elles restent lisibles.
Si Acrobat PDFMaker est installé sur votre ordinateur, Powerpoint vous propose l’option “Enregistrer au format PDF”.
Vous pouvez cliquer sur l’onglet “Options”. Différents choix s’offrent à vous.
Vous avez par exemple la possibilité de ne sélectionner qu’une partie de vos diapositives. Vous pouvez également conserver les transitions entre deux diapositives.
Enfin, des sites internet permettent aussi de transformer vos Powerpoint en PDF et inversement, c’est le cas notamment d’iLovePDF.
Ce site vous permet également de compresser vos PDF pour pouvoir plus facilement les envoyer. Ils ne perdent que peu en qualité.
Pour plus de tutoriels concernant les powerpoint, consultez cette page : https://www.simpleslide.com/conseils-presentations-powerpoint/