GUIDE OFFERT : Créez des présentations impactantes

Téléchargez notre guide pour créer des présentations claires, efficaces et percutantes. 18 pages illustrées.

Dans cette série de 3 vidéos, je vais vous montrer comment vous pouvez rendre le design de votre présentation PowerPoint beaucoup plus professionnel sans être un designer ou un graphiste.

L’objectif de cette étude de cas est de vous expliquer pas à pas comment vous allez pouvoir, avec quelques astuces simples, rendre les slides de votre présentation beaucoup plus pro et attractive pour votre public. Pour faire passer efficacement votre message, n’oubliez jamais que la forme compte autant que le fond. Si vos idées sont géniales mais que vos slides sont médiocres, vous perdez une formidable occasion de diffuser pleinement votre message.

Pour que vous puissiez suivre facilement cette étude de cas, je l’ai séparé en 3 vidéos distinctes :

  • Vidéo 1 : Transformer l’arrière-plan
  • Vidéo 2 : Transformer la liste à puces
  • Vidéo 3 : Ajouter les animations

C’est parti !

La slide « Avant »

La slide que nous allons transformer est celle –ci :

slide-powerpoint-avant

Pour la remettre dans le contexte de la présentation, il s’agit d’une diapo d’introduction qui présente le plan du reste de la présentation.

C’est une diapo que j’ai trouvé dans une présentation sur le site slideshare. Je l’ai choisi pour cette étude de cas car elle combine deux aspects qui rendent ce travail d’optimisation de slides intéressant :

1) Tout d’abord, je pars du principe que le message que cette diapositive transmet est intéressant pour l’auditoire (ici, il s’agit de conseils pour préparer un pitch pour des investisseurs.)

2) La mise en forme de la diapositive est très basique : un titre, une traditionnelle liste à puces et quelques éléments superflus. Elle est assez représentative de ce qu’il se fait habituellement avec PowerPoint.

Nous allons donc partir de cette diapositive pour y appliquer quelques transformations qui vont lui donner un impact plus fort et une touche plus professionnelle.

La slide « Après » sera celle-ci :

slide-powerpoint-apres

Etape 1 : Transformer l’arrière-plan

La première étape va consister à mettre un arrière-plan qui va donner un ton plus professionnel à la présentation.

Pour les arrière-plans vous avez généralement le choix entre trois options :

  • Prendre un template prédéfini dans PowerPoint
  • Choisir un arrière-plan avec une couleur dominante
  • Choisir un arrière-plan avec une photo.

Si vous suivez régulièrement Simple Slide, vous savez que je vous déconseille très fortement d’utiliser les modèles prédéfinis de PowerPoint. Ils sont totalement contre-productifs pour faire passer votre message.

Pour cette étude de cas, on va partir sur une image d’arrière-plan. Regardez les détails dans la vidéo.

Voici les fonctions utilisées dans cette vidéo :

  • Rogner une image
  • Passer une image en noir et blanc
  • Ajouter un fond dégradé

Voici une synthèse des différentes étapes pour transformer l’arrière-plan du PowerPoint :

transformation-arriere-plan

 

Etape 2 : Transformer la liste à puces

Utilisation de liste  puces =ennui.
Ennui = mauvais présentateur.
Utilisation de liste à puces = Mauvais présentateur. CQFD.

C’est clair comme ça ? Bon, je vais quand même légèrement nuancer : Vous pouvez utiliser des listes à puces mais de manière très modérée, et surtout sur un nombre limité d’items.

Réduire le nombre de points : Dans la diapo de départ, il y a 10 points dans la liste à puces. C’est VISUELLEMENT trop. Comprenez bien cette nuance : Certainement que sur le fond les 10 points sont à aborder, mais sur le support visuel ces 10 points forment une charge visuelle trop importante pour l’œil. La solution consiste ici à regrouper les éléments pour les rendre plus « digeste » pour l’œil. Pour cet exemple, j’ai regroupé les 10 points en 4 blocs.

Rendre les points plus consistants visuellement : L’idée ici est de transformer chaque point de la liste à puce en un bloc-texte spécifique. Le fait de mettre le texte dans un contenant (ici un bloc rectangle rouge) et de lui associer une icône permet de donner beaucoup plus de poids aux mots.

Les icônes sont un moyen à la fois simple et efficace pour donner plus de corps aux différents éléments de votre slide. Dans cet exemple, j’ai utilisé des icônes qui ont été créées pour la Box de Simple Slide. Si vous utilisez des icônes, prenez soin d’utiliser des icônes qui font partie d’une même famille, sinon cela sera inesthétique sur votre diapo.

Hiérarchiser l’information en utilisant les polices de caractères : Un moyen extrêmement simple de donner immédiatement un côté plus pro à votre présentation consiste à changer les polices de caractères qui sont par défaut dans PowerPoint. C’est simple et ça personnalise immédiatement votre présentation.

polices-avant-apres

Dans cet exemple, j’ai choisi deux polices de de caractères qui se combinent bien :

  • Klinic : Une police avec sérif et qui propose différents niveaux de graisse
  • Androgyne : Une police qui fait un peu plus manuscrite.

L’idée avec ces deux polices est d’apporter un peu de contraste, notamment en jouant sur l’épaisseur des typos. Jouer sur l’épaisseur et la taille  vous permet de hiérarchiser l’importance que vous voulez donner aux textes.

Voici les fonctions utilisées dans cette vidéo :

  • Mettre une transparence sur un contenant
  • Choisir ses polices de caractères
  • Insérer des icônes.
  • Dupliquer des blocs

Etape 3 : Ajouter une animation

Maintenant que le design est en place, nous allons pouvoir affiner la slide pour la rendre la plus digeste possible pour l’auditoire. Le plus gros risque pour un présentateur est de saturer l’esprit de son auditoire. Les animations sont donc un bon moyen d’amener de manière progressive et fluide.

Le principe clé ici est la sobriété. Pour cet exemple, j’ai choisi un effet appelé « entrée brusque » qui permet de séquencer le défilement des animations.

Comme vous l’avez-vu dans cette étude de cas, avec quelques efforts ciblés vous pouvez littéralement transformer le design de votre présentation et lui apporter un rendu plus professionnel. Dites-moi dans les commentaires comment vous auriez-vous amélioré cette diapositive.