Dans cet article, nous allons voir une méthode simple et efficace pour voir comment réduire le poids d’une présentation PowerPoint.
En effet, c’est un problème qui revient de façon récurrente lorsque vous voulez, par exemple :
- Envoyer une proposition commerciale à un prospect
- Envoyer un support de présentation à un collègue
- Envoyer votre PPT à l’issue d’une réunion aux participants
- Etc…
Comment réduire le poids d'une présentation powerpoint : la méthode en 3 étapes
3 éléments principaux vont concourir à « alourdir » le poids de votre présentation :
- Les photos et illustrations
- Les vidéos
- Ce qui ne sert à rien dans vos masques de diapositives.
Voyons comment réduire le poids dune présentation powerpoint à partir des ces 3 éléments :
Regardez le tutoriel en vidéo
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Etape 1 - Réduire le poids des photos dans PowerPoint
Il existe dans PowerPoint une fonction qui vous permet de réduire assez significativement le poids de vos photos.
Bien entendu, comme beaucoup de choses dans PowerPoint, cette fonction très utile est bien cachée au milieu de toutes les fonctionnalités de l’outil.
Les étapes pour compresser le poids des photos
Voici les étapes à suivre :
- Cliquer sur une photo de votre présentation
- Cliquez sur l’onglet « Format de l’image »
- Cliquer ensuite sur le bouton « compresser » l’image
- Pour réduire au maximum le poids de votre ficher :
- Décocher « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement »
- Laisser coché « Supprimer les zones de rognages des images »
- Sélectionner « Courrier (96 ppp) »
- Cliquer sur OK
Mon conseil : Avant de faire cette procédure, je vous conseille d’enregistrer-sous votre document.
Comme vous l’avez compris, ces actions vont compresser la qualité de vos images (donc réduire légèrement leur définition) et supprimer toutes les portions rognées de vos images.
Donc si un jour vous avez besoin de récupérer vos photos au format original dans PowerPoint, pensez bien à enregistrer-sous votre version originale.
Qu’obtient-on en terme de perte de poids ?
Voici ce que cela a donné avec une des présentations que j’ai faites pour un client.
- Poids orignal de la présentation avant compression : 37 Mo
- Poids après compression des photos : 9 Mo
Pas mal non ?
Etape 2 - Réduire le poids d'une vidéo dans PowerPoint
C’est clairement le type de fichier qui va générer le plus de poids sur votre présentation et qui a un fort impact sur réduire le poids d’une présentation powerpoint.
La solution la plus efficace est d’héberger votre vidéo sur des plateformes externes comme YouTube ou Viméo.
Cela veut dire qu’au préalable, vous allez uploader votre vidéo sur YouTube ou Viméo (vous trouverez de nombreux tutoriels sur le web si vous ne savez pas comment faire) et ensuite mettre le lien de la vidéo dans PPT.
Prenez soin de mettre sur vidéos en mode privé si vous ne voulez pas que votre vidéo soit visible par tout le monde.
Les étapes pour alléger le poids d’une vidéo
Dans PowerPoint :
- Cliquer sur l’onglet Insertion
- Cliquer sur l’onglet Média
- Cliquer sur Vidéo
- Cliquez sur vidéo en ligne
- Copiez-collez le lien de votre page vidéo
- Cliquez sur OK
Attention : Gardez à l’esprit que PowerPoint va aller chercher votre vidéo sur le web. Donc, il faudra que l’ordinateur que vous utiliserez pour faire votre présentation soit connecte à Internet.
Qu’obtient on en terme de perte de poids ?
J’ai testé ce que cela donnait sur une présentation PowerPoint contenant une vidéo. Le résultat est sans ambiguïté !
Poids de la présentation PowerPoint avec la vidéo insérée dans le document : 34 Mo
Poids de la présentation PowerPoint avec un lien externe pour afficher la vidéo : 52ko !
Voila donc un moyen très efficace pour réduire le poids d’une présentation powerpoint.
Etape 3 - Nettoyer vos masques de diapositives
J’ai constaté que certaines présentations des mes clients qui utilisaient une charte graphique et des masques de diapositives étaient « de base » déjà assez lourdes.
Effectivement, si vous utilisez des masques de diapositives qui ont, par exemple, des arrières-plans avec des photos ou beaucoup d’éléments graphiques, vous allez avoir un problème pour réduire le poids d’une présentation powerpoint.
La solution : Faire le ménage dans vos masques de diapositives !
Les étapes pour faire le ménage dans vos masques de diapositives
Dans PowerPoint :
- Cliquer sur l’onglet Affichage
- Cliquer sur le bouton « Masques de diapositives » : Vous entrez dans le mode Maque de diapositive
- Deux actions possibles :
- 1 – Optimiser le poids des photos (voir la méthode A décrite plus haut)
- 2 – Supprimer tous les masques de diapositives qui ne servent rien et que vous n’utilisez jamais.
Qu’obtient-on en terme de poids ?
Cela va être variable en fonction du nombre de masque de diapos avec photos que vous avez sur présentation.
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