A partir de la rentrée, retrouvez chaque Vendredi, une nouvelle série d’articles consacrés à comment améliorer vos présentations PowerPoint. Je travaille actuellement sur un e-book qui regroupera mes meilleurs conseils pour réaliser des présentations efficaces. Pour recevoir ce guide gratuit dont la sortie est prévue fin Septembre, n’oubliez pas de vous isncrire à la newsletter. On commence cette série d’articles avec un billet consacré cette semaine au Stabilo …

Vous connaissez tous ces surligneurs à encre fluorescente mais connaissez-vous l’histoire du nom « Stabilo Boss » ? C’est une histoire très simple qui résume à merveille l’importance et l’utilité de ce petit outil fluo. A l’origine, ce produit de la marque Stabilo visait spécifiquement les patrons d’entreprises (le mot anglais « boss » signifiant chef … si, si, je vous jure). Confrontés à une grande masse de documents à lire et à traiter en très peu de temps, ils avaient recours au surligneur pour sélectionner les quelques points clefs d’un document et ainsi aller directement à l’essentiel. Stabilo Boss, le surligneur des patrons : le succès du produit était lancé. Un succès qui ne se dément pas puisqu’aujourd’hui encore, il se vend un Stabilo Boss toutes les 3 secondes dans le monde. Au passage, il est intéressant de noter que Stabilo est l’une des rares marques qui a le privilège d’être devenu non seulement un nom commun mais aussi un verbe (qui n’a jamais stabiloté un document ?) !

Comment cette petite histoire toute simple peut elle vous aider à améliorer votre prochaine présentation PowerPoint ? Pour réussir votre prochaine présentation, arrêtez de vous focaliser sur les fonctionnalités du logiciel Powerpoint (transitions, listes à puces et compagnies …) et retrouvez les vertus originelles du Stabilo Boss. Agissez en patron avec votre présentation. Emparez-vous de votre surligneur préféré, prenez vos notes et posez-vous la question suivante : Si mon auditoire ne doit retenir qu’un seule message, quel doit être ce message ? Si vous arrivez à identifier le cœur de votre message, vous aura déjà réussi 50% de votre présentation, les 50% restantes ne seront que de « l’exécution ».

Pour info, pendant que vous lisiez cet article il s’est vendu 20 Stabilos …

Aujourd’hui, un article qui change un peu des présentations autour des livres et des concepts parfois théoriques. Aujourd’hui, c’est du live, du concret. J’ai le plaisir de vous proposer une présentation sur l’expérience d’Aurélien du blog Read Me I’m Famous. Aurélien a fait un e-book qui présente son projet pour « générer des revenus sur Internet, parcourir le monde et kiffer ». L’histoire étant super bien racontée et intéressante, je me suis permis de lui apporter un petit coup de pouce pour le design et voici le résultat (Merci de nous laisser vos commentaires sur comment vous trouvez la présentation, cela nous sera très utile).
Pour cet article, Aurélien a bien voulu ce prêter au jeu de l’interview sur son expérience, vous y trouverez certainement des idées pour vos propres projets.

- Peux-tu te présenter rapidement pour les lecteurs du blog

- Bonjour Olivier, je m’appelle Aurélien, j’ai 30 ans et après une première expérience d’entrepreneur en Australie j’ai refusé un emploi salarié à mon retour en France et je me suis donné 1 an pour travailler à temps plein sur mon blog et développer une activité sur Internet qui me permette de continuer à voyager tout en créant ma propre entreprise. L’idée c’est de vivre dans des pays où le coût de la vie est moins élevé le temps que mon activité décolle, je suis en Pologne depuis une semaine, je compte passer l’été à voyager en Europe de l’Est, en novembre je pars en Colombie, je compte passer 6 mois en Amérique latine et ainsi échapper à l’hiver parisien.

Sur mon blog Read Me I’m Famous je raconte donc mon aventure et je parle de développement personnel, d’entrepreneuriat et de voyages. Je trouve que beaucoup de blogs restent trop théoriques, les gens donnent des conseils mais peu prennent vraiment de risque, sur Read Me I’m Famous je veux faire une expérience grandeur nature et montrer en toute transparence qu’il est possible de développer une activité sur Internet tout en voyageant et en vivant des expériences de vie incroyables, si je réussis je pense que je vais faire des émules ;) Réponse en mars 2011 !

- Au-delà de la vie au soleil et de la découverte de nouveaux pays, qu’est-ce qui te motive le plus dans ton projet ?

- Ce qui me motive c’est de créer ma propre entreprise et d’être mon propre patron, de me lever le matin pour faire avancer mes projets et non pas ceux d’un autre. D’autre part je ne compte pas vivre de manière nomade toute ma vie, mon activité sur Internet devrait me permettre par la suite de poser mes valises là où j’en ai envie, par exemple dans le sud de la France ou en Espagne.
Beaucoup de gens sont obligés de vivre à Paris à cause du travail alors que ce n’est pas forcément là où il fait le plus bon vivre, je vise à l’horizon deux ans un salaire équivalent à celui d’un cadre en région parisienne, je devrais donc être capable de mettre plus d’argent de côté tout en étant mon propre patron et en vivant dans un cadre plus agréable.

- Peux-tu nous parler de ton meilleur souvenir depuis le démarrage de ton projet ? Et le plan le plus galère ?

- J’ai commencé mon projet il y a 4 mois, j’ai fait un énorme travail sur mon blog puisque je suis passé de 2 000 à 36 000 pages vues par mois, je viens d’arriver en Pologne et je suis très heureux d’être ici, les gens sont très gentils et la vie est vraiment peu chère, ici à Cracovie le salaire est de 500 euros par mois. J’ai beaucoup voyagé dans ma vie (Chine, Australie, Japon, Nouvelle-Zélande, Mexique..) et j’en retire une immense satisfaction, le seul mauvais souvenir c’est en décembre dernier au Vénézuela où j’ai été victime d’une tentative d’agression, heureusement comme on dit il y a eu “plus de peur que de mal”, merci à mes super sens à la Spider Man et à des performances honorables sur le 100 mètres !

- Si tu avais 3 conseils à donner à ceux qui souhaitent suivre la même voie que toi, quels seraient-ils ?

- Sur Read Me I’m Famous je traite essentiellement de développement personnel et d’entrepreneuriat mais j’ai récemment lancé le blog Web Entrepreneur Débutant sur lequel je parle de sujets plus techniques comme le blogging, le webmarketing et le référencement, de manière générale je dirais à quelqu’un qui veut se lancer qu’il faut croire en soi et oser, qu’il faut apprendre tout au long de sa vie et capitaliser sur ses compétences et pour finir qu’il faut être ambitieux et ne pas avoir peur d’avoir des rêves même inaccessibles. Visez les étoiles et vous aurez la lune.

 
Si j’ai bien tout compris, la communication s’est grosso modo une histoire d’émetteur et de récepteur. Assez généralement, les ouvrages consacrés à la communication se focalisent surtout sur la partie « émetteur » avec des conseils du type : comment mieux communiquer, comment influencer votre interlocuteur, que faire pour retenir l’attention, etc …

Voici ci-dessus un petit visuel qui se consacre plus à la partie « récepteur » avec 9 conseils pour parfaire vos qualités « d’écouteur ». L’avantage de ces règles est surtout de mettre en lumière nos petits travers de communication qui, au final, nuisent à la qualité d’une conversation. Voici donc quelques pistes pour cultiver une nouvelle bonne habitude en 2010 :

1 – Écoutez.
2 – N’interrompez pas votre interlocuteur.
3 – Ne finissez pas les phrases de votre interlocuteur.
4 – Bannissez les mots « non », « mais », « cependant »
5 - …. Même si vous n’êtes pas d’accord
6 – ne dîtes pas : « Je savais çà »
7 – ne laissez pas vos yeux ou votre attention vous détourner ailleurs
8 – Soutenez la dialogue avec des questions pertinentes
9 – Ne vous prenez pas pour « Monsieur-je-sais-tout ».

Cet article s’appuie sur un passage du livre « What Got You Here Won’t Get You There » de Marshall Goldsmith (Ce livre fait notamment partie du Personal MBA).

Élu dernièrement par le magazine Fortune comme le « PDG de la décennie », Steve Jobs - le fondateur d’Apple - n’est pas seulement un gourou du marketing. C’est aussi l’une des seules personnes au monde à avoir élever le lancement d’un produit jusqu’à une forme d’art. Que ce soit pour l’iphone, l’ipod ou encore le macbook, la présentation de ces nouveaux produits suscitent à chaque fois un incroyable engouement.

La mise en scène de ces lancements n’y est pas complètement étrangère. Un livre consacré à ce sujet, The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience, vient d’ailleurs de sortir aux États-unis. L’auteur Carmine Gallo y livre les trucs et astuces qu’utilisent Steve Jobs pour captiver son auditoire.

Dans un article paru dans businessweek, Carmine Gallo livre une quinzaine de conseils que chacun peut utiliser pour améliorer ses présentations PowerPoint. Voici 9 conseils issus de cet article :

1 - Racontez une histoire
Avant d’ouvrir PowerPoint, consacrez du temps au brainstorming et à l’écriture du « scénario » de votre présentation. Les diapos viendront simplement appuyer votre histoire.

2 - Pensez bénéfices
Voici la question que se pose votre auditoire : Pourquoi dois-je l’écouter ? Personne ne s’intéresse à vos produits ou services. Les gens s’intéressent seulement à comment un produit ou service peut améliorer leurs vies.

3 - Vendez du rêve, pas des produits
Steve Jobs ne vend pas des ordinateurs. Il vend la promesse d’un monde meilleur. Quand la majorité des gens voient dans l’iPod un lecteur mp3, Steve Jobs, lui, le présente comme un outil qui enrichit la vie des gens.

4 - Réduisez le texte à l’essentiel
Pensez comme sur Twitter : Pouvez-vous décrire votre produit ou service en 140 caractères ? Créez une accroche pour positionner vos produits et services.

5 - Privilégiez l’image
Une image vaut 1 000 mots. Combinez votre discours avec des images qui frappent l’esprit. Un conseil : ne surchargez pas vos diapos.

6 - Soyez simple, clair et direct
Bannissez le jargon. « les managers qui manquent d’assurance créent de la complexité. » a dit Jack Welch. Respirez la confiance : parlez simplement.

7 - Soignez votre clou du spectacle
Voici l’un des clefs des présentations efficaces : Préparez un moment inattendu dont les gens se souviendront et parleront.

8 - Répétez. Beaucoup
Steve Jobs passe beaucoup de temps à répéter chaque facette de sa présentation. Chaque diapo est conçue avec attention et chaque présentation ressemble à une représentation théâtrale.

9 - Restez cool.